Fluxus zoek een enthousiaste

Administratief medewerker
Financiën en HRM

24 uur per week

FluXus is dé plek voor kunst en cultuur voor iedereen! In drie prachtige cultuurhuizen én verspreid over tal van locaties in de Zaanstreek maken wij laagdrempelige cultuureducatie en -participatie mogelijk voor kinderen en volwassenen. FluXus laat amateur- en professionele cultuurmakers elkaar ontmoeten, workshops en lessen verzorgen en inspirerende activiteiten aanbieden.  Je komt de cultuurmakers uit ons netwerk tegen op scholen, in buurthuizen en wijkcentra, festivals en zorginstellingen. Dat lukt alleen dankzij de inzet van ongeveer 30 medewerkers, 100 betrokken vrijwilligers en een brede kring van professionele docenten en kunstenaars.

Om te beginnen is er Poppodium De FluX. Onze andere cultuurhuizen liggen op een steenworp afstand van elkaar aan de Westzijde in Zaandam. Het ene pand heeft o.a. alle faciliteiten voor muzieklessen en beschikt over een eigen concertzaal, danszaal en muziekstudio. In het andere, de monumentale Verkadefabriek, hebben we alles in huis voor dans, theater, schrijven, beeldende kunst en (digitale) vormgeving. Ook ons kantoor is daar gevestigd.

Wat ga je doen?

Je ondersteunt de controller en de adviseur HRM op administratief gebied, zodat de financiële, personeels- en salarisadministratie op orde zijn. Je verwerkt inkoopfacturen en stelt verkoopfacturen op. Je bereidt Btw-aangiftes voor, zorgt dat bank- en kasadministratie bij is. Je houdt overzicht over de contracten met onze grote leveranciers. 

Je geeft salarismutaties door en controleert of ze correct verwerkt zijn. Je houdt de dossiers van de medewerkers en vrijwilligers goed bij, stelt stage- en vrijwilligersovereenkomsten op en zorgt ervoor dat de in- en uitdiensttredingen correct worden verwerkt. Je voert mutaties en verzuimmeldingen in het portal van de arbodienst in en houdt overzicht over verplichte bedrijfsopleidingen zoals BHV en SVH (sociale hygiëne).

Wat breng je mee?

• Je functioneert door opleiding of ervaring op MBO-4 niveau.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als financieel administratief medewerker en bent gemotiveerd om ook het voeren van een goede personeelsadministratie in de vingers te krijgen.
• Je bent bedreven in Outlook, Word en Excel. Je hebt bij voorkeur al eerder gewerkt met Exact Online.
• Je werkt nauwkeuring, bent discreet en oplossingsgericht.
• Je wil graag samen met je collega’s de organisatie elke dag een beetje beter maken. 

Wat biedt FluXus?

• Een dynamische baan waarin je een bijdrage levert aan alle onderdelen van onze bedrijfsvoering.
• Een salaris in schaal 7 van de CAO Kunsteducatie.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals 5% eindejaarsuitkeringen en een prima pensioenregeling, waarbij FluXus de helft van de premie betaalt.
• De mogelijkheid om verlof te sparen, waardoor je (in overleg) tijdens de schoolvakanties langer vrij kunt zijn.
• Ruimte om flexibel te werken.
• Een toffe werkplek in de voormalige Verkadefabriek aan de Zaan (Westzijde 168), waar altijd muziek klinkt, gerepeteerd wordt, kinderen spelen en bezoekers een kop koffie komen drinken.